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INVITATION A L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE GUIDEL RANDO

Ami(e), Adhérent(e),

Vous êtes invités à participer à l’Assemblée Générale de Guidel Rando qui aura lieu
le Samedi 7 novembre 2020 à 14h30 à la salle du club de l’amitié, émargement à
partir de 14h00.

Contraintes sanitaires
La salle ne peut contenir que 70 participants. Si vous souhaitez participer, vous
devez vous inscrire en retournant le coupon ci-dessous avant le 30 octobre.
Si le nombre de participants est supérieur à 70, nous procéderons à un tirage au sort
lors la réunion du conseil d’administration du lundi 2 novembre.
La liste des participants sera aussitôt communiquée pour que vous puissiez remettre
votre procuration.

Ordre du jour de l’assemblée générale :

    · Rapport moral et rapport d’activité,
    · Bilan financier et budget prévisionnel,
    · Adoption des nouveaux statuts (pièce jointe),
    · Adoption du nouveau règlement intérieur de l’association (pièce jointe),
    · Adoption du nouveau règlement intérieur de la section MAC (pièce jointe),
    · Elections au conseil d’administration,
    · Lancement du nouveau site www.guidelrando.fr,
    · Questions diverses.

Candidatures et élections au conseil d’administration :
Le CA comprend 15 membres, il est renouvelé par tiers tous les ans.
Si vous désirez faire partie du conseil d’administration, merci de candidater en vous
inscrivant à l’aide du coupon-réponse ci-dessous (vous devez avoir au moins un an
de présence dans l’association).

A l’issue du vote à bulletins secrets, la liste des nouveaux membres élus sera établie.
Vous avez la possibilité de voter par procuration en remplissant le document ci-joint
où vous désignerez un(e) membre du club qui pourra voter à votre place (attention,
une seule procuration par participant).

Nous comptons sur votre participation à cette assemblée générale.

Amicalement,
Le président, Jean Perrin